校外実習管理システム

公開日: : 最終更新日:2016/03/16 サービス, ソフトウェア, 実習教育支援システム , ,

実習

内諾業務

実習担当が対象の実習先候補宛てに内諾書を送付し、実習生の受入が可能かどうか、また受入可能な場合は受入人数などを問合せます。(教育実習など、学生自身に直接実習先を開拓させる場合は内諾業務を行わない場合もあります。)

各実習先について受入希望人数の入力

内諾書(帳票)出力

内諾承諾結果チェック / 受入人数の入力

 

実習先配属業務

内諾承諾が取れた実習先に対して実習生を配属していきます。1つの実習先について実習日程が複数ある場合は各日程ごとに配属をします。

Yahoo!地図連携配属

2点間 距離 / 時間 / ルート表示

ー 第1希望自動配属

 

依頼業務

実習先配属結果をもとにして、各実習先に配属された実習生の実習を正式に依頼します。この際、返信用に承諾書も同封し実習先に承諾のサインをいただきます。

ー 依頼書・承諾書(帳票)出力

ー 依頼承諾結果チェック

 

実習直前業務

各実習先に正式に依頼承諾をいただいた後、実習生が実習に行くまでに健康診断証明書や課題レポート等の各種提出物の提出を促します。またこのタイミングで実習生都合により実習を辞退する必要がある場合は、実習先に対してお詫びの文章も含めた辞退届を送付します。

提出物チェック

一斉メール送信(提出物の催促)

ー 辞退届(帳票)出力

 

教職員巡回先配属/実習巡回指導業務

実習中、各実習先を教員が巡回して指導を行います。この為に各教員の担当巡回先の割り当てを事前にしておく必要があります。また実際に巡回指導を行った際は各巡回指導教員が報告書を記載します。

Yahoo!地図 連携配属

2点間 距離 / 時間 / ルート表示

地図印刷(巡回先周辺の地図)

ー 巡回指導報告書 登録 / 編集 / 削除

 

実習終了後業務

実習が終了すると各実習先への実習委託費の精算及び実習御礼状の送付を行います。また各実習先から実習生の実習日誌等の返却がされる為、返却物のチェックも行います。

ー 振込依頼書(帳票)出力

ー 実習御礼状(帳票)出力

ー 返却物チェック

 

基幹システム マスタデータ連携

既存の基幹(公務)システムより出力される学生及び教職員の基本情報を1年に1~2回の頻度で実習教育支援システムに取り込みます。(カスタマイズにより基幹システムから情報を毎晩自動取り込みする事も可能です。)

ー 標準連携 外部ファイル読み込み

ー カスタマイズ連携 夜間自動取り込み

 

実習先マスタ情報管理(実習先統括機関情報も含む)

実習先の情報を個別に管理します。異なる実習で同一実習先を扱う場合は、各実習ごとに管理項目を持たせることも可能です。また、教育委員会や市役所(子育て支援課)等の実習先統括機関情報も管理することによって、機関宛てに出力する帳票も扱う事ができます。

ー 実習先個別登録 / 編集 / 削除

ー 実習先一括登録 / 編集

ー 実習先統括機関個別登録 / 編集 / 削除

ー 実習先統括機関一括登録 / 編集

ー Excelデータ出力 / Excelデータ取り込み

 

その他機能

実習先施設概要及び指導者調書を管理する事ができる調書管理機能や、優先的に共有したい実習先や実習生の注意事項等を他の情報に埋没しないように特別事項として扱う機能など、実習をサポートする現場の声から生まれた機能を他にもたくさん搭載しています。

ー 調書管理(施設概要・指導者調書)

ー 優先共有記事 登録 / 編集 / 削除

ー 実習先・実習生の宛名ラベル出力

 

柔軟性を高めた拡張エンジン「FLEX-ONE」

実習教育支援システムには弊社が独自に開発した「FLEX-ONE」という拡張エンジンを搭載しています。帳票のカスタマイズや管理項目のカスタマイズ、更には実習業務以外の業務拡張までもがシステム内の画面で設定していく事で実現できてしまいます。これにより従来の一般的な管理ソフトに比べ、遥かに低コストで業務拡張をしていただけます。

ー 柔軟に拡張できる帳票出力機能

ー あらゆる視点からデータを絞り込める抽出機能

ー 抽出データをさまざまな用途で使用できるマルチ出力機能

ー ユーザー任意のメニューを作成するメニュー作成機能

柔軟性を活かし、多彩な実習に対応(現在18種類の実習に実績有)

 

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