「Yahoo!地図」を使った実習生配属機能  -実習教育支援システム-

公開日: : 最終更新日:2014/06/02 サービス, ソフトウェア, 実習教育支援システム , ,

配属アシスト

実習教育支援システムにおいて、特質した機能の1つが今回紹介させていただく「配属アシスト機能」です。

主に実習生を実習先へ割り当てる際に使用します。

実習を担当されている教職員の皆さま、今はどのように実習生を実習先に割り当てていますか?

当システムを導入していただいた学校様のお話では、会議室に大きな紙を広げ…そこにマジックペンで実習先の名前と枠を書き、学生の氏名が書かれた付箋を枠内にペタペタと貼っていくという作業をしていたそうです。当然、学生や実習先の住所、受入条件など様々な情報を分厚いバインダー片手に検討しながら割り当てを行う為に大変な労力を割いていたそうです。

この大変な作業が画面1つでスムーズにできてしまうのがこの「配属アシスト機能」です!

今回は配属アシストの中でも目玉機能である「Yahoo!地図」について焦点を当てて紹介させていただきます。

見てお分かりの通り「Yahoo!地図」を利用する事で学生と実習先の位置情報をビジュアル的に判断する事ができます。地図上に表示されている緑色の丸、赤色のドーナツ型の丸がそれぞれ学生と実習先の現住所(帰省先住所の設定も可能)です。マウスカーソルをあてるとポップアップで学生の氏名や住所が表示されます。

配属アシスト_地図

「Yahoo!地図」の機能を利用させていただいているので…

配属アシスト_地図(写真)

こんなような写真で表示する事もできてしまいます。

実際、書面で住所を確認して「あ!同じ市内だから通えるかな…」なんて判断しても、同じ市内でも端から端まで結構距離があった…なんて事もあります。しかし配属アシスト機能を使っていれば視覚的に検討ができるので、こんなミスは起きませんね。

また、距離的には遠いと思っても沿線上にあれば通勤時間はそんなに掛からないなんてパターンもあるでしょう。こんな時も地図を確認すれば分かってしまいますね。

効率の良い配属作業をする事で、より学生の為になる配属を考える時間的余裕もできると思います。

実習教育の質を大きく左右する”実習先”。

当システムを使って、より良い実習を目指されてはいかがでしょうか。

配属アシストには、まだまだ便利な機能を詰め込んでいます。他の機能はまた別の機会に紹介させていただきますね。

それでは! システム担当の森でした。

 

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