一斉メール送信

実習管理システムにはメールを送信できる機能も備えています。

今回は通常使用しているメールに比べ、どんな所に利点があるのかご紹介したいと思います。

まず、下記写真のようにシステム内の抽出機能(抽出機能については別で紹介したいと思います)を使って学生を絞り込みます。

一斉メール送信1

そうするとこんな感じで抽出結果が表示されます。
そのまま画面上の「一斉メール」ボタンを押下します。

すると…

一斉メール送信2

メール送信画面が立ち上がり、宛先には先ほど抽出した学生たちがセットされています。
あとはメッセージを入力して送信ボタンを押下するだけです。

一斉メール送信3

ちなみにメール自体は、システムで各宛先に1件ずつ個々に送信しています。
よってAくんに送信しても、Aくんは他の誰に送られているかは知ることができません。
メールアドレスが不必要に漏えいしない一種のセキュリティ対策もしています。

学生宛てだけでなく、メールアドレスさえあれば各教職員宛てに送付する事もできるので、色々な用途に活用できるかと思います。

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